メールについてのFAQ

Q 使い慣れているメールソフトを使いたいのですが、使えますか?
A 京田辺市内の学校で、一般のメールソフトを使ってメールを利用することは、許可していません。情報教育推進室が先生方に発行しているメールアカウントは、WinYATで利用することを基本にしています。
Q メールのパスワードは変更できるのでしょうか?
A 変更できます。「スタート」ボタンから「プログラム」→「WinYAT32 Ver.5.0」の中にある「パスワードの変更」を選ぶと、パスワードを変更することができます。
 手順は次の通りです。
1.古いパスワードを使ってログインする。
2.「新しいパスワードの入力」画面の「新パスワード」「再入力」の2つの入力欄に新しいパスワードを入力して、OKを押す。
3.「パスワードを変更しています」という表示のあと「パスワードは変更されました」の画面が出ると変更は完了です。OKを押すと、終了します。
Q 写真やファイルをメールで送る方法を教えてください
A 写真やファイルをメールで送るときは、写真やファイルをメールと一緒に送る形をとります。一般的には「添付」(メールに添付する)という言葉を使いますが、WinYATでは「同封」(メールに同封する)という言葉を使います。
 手順は次の通りです。
1.WinYATでメールを作成します。
2.「編集」メニューの中の「同封」を選びます。
3.「同封データのプロパティ」画面が現れますので、一番上の入力欄に同封するファイル名を指定します。このとき入力欄の外にある「参照」ボタンを押して、同封するファイルを探して指定するとよいでしょう。
4.OKボタンを押して「同封データのプロパティ」画面を閉じると、メールの右側の欄に3.で指定したファイルのアイコンとファイル名が現れます。これがメールに同封された状態を表しています。
5.送信ボタンを押して送信します。

 メールにファイルを同封して送るときは、ファイルを同封しているという通知と同封したファイルの名前をメールの本文に書いておくと、トラブルを防ぐことができます。
 また、あまり大きなサイズのファイルは同封しないようにしてください。送る相手の事情によっては、規定の大きさ以上のファイルを受け取ってもらえないことがあります。

Q チェーンメールというのは何ですか?
A チェーンメールというのは、鎖の輪のようにつながって、どんどん続いていく、終わりのないメールのことです。同じ文面の手紙を決まった人数宛てに出さないと不幸になるという「幸福の手紙」がありますが、チェーンメールはいってみれば電子メール版の幸福の手紙です。インターネットの道路を通る交通量を一気に増やすことになります。
 しかし、電子メールの場合、それがチェーンメールであるかどうかを見極めるはとても困難です。たとえば「知人の急な手術に特殊な型の血液が必要なので探してもらえませんか」という依頼のメール、「死刑宣告された無実の人を救うためにひとりでも多くの署名を必要としています」という呼びかけのメール。また、戦乱のアフガニスタンでタリバン勢力によって文化遺産の仏像が破壊されたときも「みんなで抗議のメールを出そう」というメールが世界中をかけめぐりました。
 善意か悪意かには関係なく、誰でもすぐに返事を書けるメールの世界では、チェーンメールが生まれる可能性が高いのです。
Q 出張などで京田辺市内の他校に行ったときもメールが使えると聞いたのですが、どうすれば使えるのですか?
A 京田辺市教育委員会ネットワークにつながっているパソコンであれば、どのパソコンからでも、WinYATを起動して自分のユーザIDとパスワードでログインするだけで、自分のメールの送受信ができます。
Q 学校のメールを自宅でもチェックしたいのですが、できないでしょうか?
A 現在のところ、それはできません。
Q メーリングリストというのは何ですか?
A メーリングリストというのは、同じメールを複数の人に送ることができる仕組みです。メールを使ったインターネット活用法のひとつで、メールの基本は1対1の交流ですが、メーリングリストを利用すると1対多の交流が可能です。ひとりの人が送ったメールが、メーリングリストに登録した全員に届くので、会議室のような使い方もできます。メーリングリストに登録していない人に内容を知られる恐れはありません。
 メーリングリストを運用したい場合は情報教育推進室に相談してください。
Q ノートパソコンにウィルスメールが届く可能性はあるのでしょうか?
A 現段階ではインターネットからのメールが届くサーバ上で、ウィルスのチェックはおこなっていません。ですから、ウィルスが添付されたメールが、ノートパソコンに届く可能性はあります。
 しかし、ウィルスメールが届いただけでは、感染しません。メールに添付されたファイルを開いたり、メールに書かれたURLをクリックしたりすると、初めて感染します。ウィルスメールには十分注意してください。

(参考)ウィルスに感染しないための注意を教えてください